總務處

總務主任:洪毓琄主任

 

1.秉校長之命主持全校總務事項

2.擬訂本處各項章則、工作計畫及行事曆

3.督導本處各組辦理應辦事項

4.規劃校舍之興建與修繕

5.服務員之調配督導及考核管理

6.規劃學校環境美化綠化事宜

7.房舍教室之調配

8.學校門禁及安全防護事項

9.辦理家長會事宜

10.辦理防護團事宜

11.其他有關總務事項

 

事務組長:張有恆組長

 

1.各項庶務章則之擬訂

2.計劃並辦理校舍場地及美化環境事宜

3.計劃並辦理校舍建築及整修事項

4.飲用水及水電管理與維護

5.各項設備與辦公用品購置保管及分發事項

6.校產管理、檢查、財產目錄及其增減登記

7.公共場所及各項活動會場佈置等事項

8.校舍及宿舍管理維護事項

9.其他有關事務事項

 

文書:馬子婷組長

 

1.典守學校印信

2.辦理公文收發繕校登記

3.擬定文書處理章則事項

4.公文保密及文書歸檔與保管事項

5.擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告事項

 

出納組長:馬子婷組長

 

1.日記帳、零用金等保管支付

2.上傳憑單

3.差額解釋表

4.分攤表

5.開學前與郵局接洽繳費事項,包括發公文給台銀

6.製作薪津清冊及華銀清單彙款

 

 

幹事(午餐秘書):吳玉惠組長

 

1.午餐所有業務(包括結帳)

2.所得稅登錄及申報

3.勞保、健保、勞退金等業務

4.場地租借業務

5.臨時人員業務